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本期目錄
- 【問卷】非營利組織使用、導入 Apollo 人資系統-現況調查
- 【紀錄】Office 365 的安全性功能可協助保障非營利組織的資料安全
- 【紀錄】2030 SDGs Game – 一個轉化覺察的桌遊體驗
- 【紀錄】開放政府的路上，台灣走到哪裡了？— 公共數位創新空間經驗分享
- 【新知】組織執行「知識管理」的 7 個著手處、Windows 筆電防竊預防術、Zoom 緊急修正 Mac 客戶端漏洞、安裝手機 App 前後須留意的事項
人資管理通常是組織管理中不可或缺的一部分，不論組織規模的大小，人資系統都能透過數位化方式，讓差勤、請假、排班、薪資結算、訊息公告等方面的管理更加容易而明確，也可搭配政策政令的發布、自動更新設定，讓組織在有限的人力下，輕鬆進行智慧管理。
由在地廠商 MAYO 所捐贈的 Apollo 人資系統 功能頗為完整，從 2017 年底開放申請，目前已有二十多個非營利組織使用。為了更了解 NPO 的需求，同時協助組織們更容易導入、無痛接軌，邀請大家（已使用或未使用的組織都歡迎）填寫本問卷，您的反饋將是產品與服務改良的重要依據。由在地廠商
▉ Office 365 的安全性功能可協助保障非營利組織的資料安全
- 裝置安全（Device security）
- 帳號安全（Account security）
- 資料外洩控管（Data loss controls）
- 物件等級加密（Item-level encryption）
- 網絡控管（Network controls）
- 惡意軟體控管（Malware controls）
▉ 2030 SDGs Game – 一個轉化覺察的桌遊體驗：模擬2030年豐盛協作的世界樣貌
7月份的網路星期二邀請到曾士民引導師（Eric），透過 2030 SDGs Game 的桌遊設計，讓大家能更了解 永續發展目標（Sustainable Development Goals，簡稱 SDGs）的內涵與意義。
2030 SDGs Game 是由日本的社會企業開發與設計的，Eric 一開始提到參與的原則：（1）照顧好卡片（2）抱著開放的心態來交流。希望在這場活動結束之後，參與者能夠：
- 認識 SDGs 的重要性：為什麼我們需要 SDGs？DGs 可以怎樣協助我們轉化這個世界？
- 你能夠做什麼去轉化我們的世界？
▉ 2/12 在開放政府的路上，台灣走到哪裡了？— 公共數位創新空間經驗分享
很多 NGO 都希望政府在制定政策的時候，能詢問多方利害關係人的意見，納入參考，才不會讓 NGO 總是在公聽會之間疲於奔命。但，這真的可能嗎？唐鳳政委上任後推行的 開放政府聯絡人制度 促成了什麼，又有什麼挑戰？2 月份的網路星期二邀請到三位公共數位創新空間的成員，一起來看看他們的分享。
本文介紹了需要處理大量文件的法律扶助組織，如何進行「知識管理」的經驗手冊。〈非營利知識管理白皮書〉有幾個例子，說明 NPO 若欠缺基本知識管理會發生的不良狀況：同仁請假或離職，其它人就完全無法找到的某些重要資訊；關鍵文件的修改版本太多，卻沒人知道文本演變過程；大型 NPO 員工在不同城市，限於地理空間幅員無法共享重要資訊…。
當組織經常遭遇上述狀況，或許就該思考如何引入「知識管理」系統，強健組織的集體記憶能力，避免重覆徒勞的資源浪費，同時也能推動適當的組織文化改造。初學者執行知識管理，不妨從 7 件業務開始檢視…。
2. Windows 筆電防竊7招預防術：資料防竊、尋找我的筆電，Windows 7筆電一樣能保護
透過內建的功能和額外軟體，來讓讀者重新省視自己的筆電防偷對策！
- 原來Windows 10也有「尋找我的裝置」！
- Windows Hello生物辨識，比密碼更安全
- 硬碟啟用BitLocker，被拆電腦也不怕
- 透過「尋找我的裝置」，鎖定電腦並顯示訊息
- 老電腦也要顧，安裝Prey Anti Theft更強大
- 用Prey Anti Theft找回裝置，還能遠端清除
- 使用Windows內建備份功能最終資料救援手段
3. Zoom緊急修正Mac客戶端漏洞，拿掉本地主機網頁伺服器
若您的 MAC 電腦有安裝 Zoom App，請盡快更新！
引文：現在 Mac 裝置上的 Zoom客戶端 會收到更新訊息，通知用戶更新最新版本的應用程式，在用戶完成更新後，系統將移除系統上的本地主機網頁伺服器，而且還在 Zoom 解除安裝程序中，加入完全移除本地主機網頁伺服器的選項，還會連帶一併刪除使用者儲存的設定。
4. 如何辨識手機內假應用程式？安裝 APP 前後須留意的事項
網路犯罪者為了欺騙智慧型手機用戶無所不用其極，試圖讓用戶安裝非法應用程式。如何辨識偽裝的假應用程式，以及在手機安裝應用程式時應特別留意的事項：
- 非法應用程式是如何入侵的？
- 不讓非法應用程式接近的3大前提
- 進行安裝前至少必須確認的3大事項
- 安裝完應用程式後應留意的事項
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