本月電子報目錄如下：

• [網二紀錄] 4/26 用 Podcast 說一個好故事
• 專案管理軟體 Asana，放寬特定宗教組織的申請資格！
• 2022/9/1 後，部分微軟雲端產品授權價格，將會調漲

歡迎需要對產品多加了解、申請的夥伴，點擊頁面觀看。同時也有精彩的網二分享記錄，值得泡一杯咖啡，細細閱讀！

同時，也轉貼了網絡行動科技（neticrm）的「2020捐款趨勢報告 – 續捐率支持者關係經營與捐款人忠誠度」，一起來看看最新募款和捐款走向！

本月電子報翻譯了〈如何提供身障者無障礙的線上會議體驗〉，希望有助於疫情中，更多元的參與和共融。同時也受到《停泊棧》邀稿，撰寫了「COVID-19 疫情來襲，正是 NPO 數位轉型好時機」，邀請組織們一起來思考，疫情中間組織的數位基礎建設和整體規劃。

也有幾則 Amazon 和微軟的產品公告，包括：微軟開放「老年與長照服務相關機構」的捐贈資格，以及 M365 非營利版管理員需要注意、並立即採取行動的重要事項。

Covid-19 疫情所帶來的三級警戒狀態，將持續到 6/14，越來越多組織和工作人員需要遠端工作。我們整理了去年寫的幾篇文章，並更新了一些內容和可用的產品，提供給NPO 的夥伴們參考。內容包括：

1. 給 NPO 的協作小錦囊
2. 給 NPO 的視訊服務懶人包（2021/5/25更新）
3. 給 NPO 的資安小補帖（2020/3/27 更新）
4. Zoom 和其他視訊工具的資安小技巧
5. 相關的遠端協作工具

活動將分成上午和下午二個場次，讓有不同需要的組織，分場報名。本場活動邀請的對象是：

• 尚未導入「M365 非營利版」的夥伴，一起來了解，M365 可以為組織帶來什麼好處？導入時需要做什麼準備？包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。
• 已經導入「M365 非營利版」或想多了解 Teams 的夥伴，如何從零開始使用 Teams 這項新服務，讓組織的訊息溝通、協力工作和檔案管理等，更事半功倍

[網二紀錄] NPO 的行政、財會讓人不斷消耗？讓新科技 — 機器人來幫你省時省力

ZAZA眨眨眼是新創的非營利組織，主要透過攝影教育，在柬埔寨的偏鄉，讓孩子有完整的賦權（empower）經驗。

作為人數極少、還沒有全職正職的組織來說，所有人的每一分心力，都希望能被最有效率的運用，把資源花在刀口上，讓服務更好。所以盡可能地善用所有數位工具，減輕行政負擔，來更專注在服務上。為此，眨眨眼開發了一些工具，把重複的事情交給機器處理，省下大量的行政時間。

本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果，也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。

畢竟，「科技始終來自於人性」(Nokia)！

本文內容包括：

〇、自我介紹
一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化？
二、如何開始擁抱數位化？
三、實戰經驗：數位化之後哪些事情變容易了？
1. 結合 netiCRM 的自動化公開徵信
2. 結合 Google 表單以及試算表，打造組織的全自動報帳及會計系統
四、進階挑戰：撰寫簡易的 RPA 機器人，來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢？花了多少錢？」
五、QA

產品公告：「Google 非營利版」和「Facebook 的 Workplace」

Google 非營利版：

1. 辦公室應用 “G Suite for Nonprofits” 更名為 “Google Workspace for Nonprofits”。
2. Google Workspace for Nonprofits 維持免費。
3. 若您使用進階版本，G Suite Business for Nonprofits 和 G Suite Enterprise for Nonprofits 已經更名為 “Google Workspace Business” 和 “Google Workspace Enterprise”。

   不同方案的比較表格和折扣費用，請見：Google Workspace Offers for Nonprofits。

   商業和企業版本的折扣，約為市價的 2.5 折至 3 折左右，例如：

   1. Business Standard – 組織享有 2.5 折的市價折扣，每個月、每位使用者約為 3 美元。
   2. Business Plus – 組織享有 2.8 折的市價折扣，每個月、每位使用者約為 5.04 美元。
   3. Enterprise – 組織享有 3 折的市價折扣。
4. 其他官方影片說明資源：
   1. 什麼是 Google 非營利版？（可開啟中文字幕）
   2. “Google Workspace | Quick Tips for Nonprofits” (YouTube Playlist, 英文)
   3. “Google Workspace | Live with Google for Nonprofits Ep. 10” (YouTube Video, 英文)

Facebook 的 Workplace：

“Workplace by Facebook” 已經更名為 “Workplace from Facebook” 或 “Workplace”。

“Workplace Premium” 也更名為 “Workplace Advanced”。

若您要進一步了解 Google 非營利版和 Workplace 的功能和申請方式，請見：https://www.techsoup-taiwan.org.tw/cloud_services

本期電子報包括：最新活動消息，4/17 將舉辦【D4SG 資料英雄計畫 成果發表會】，歡迎 NPO 夥伴們參加，活動免費報名。

另有 4/7 「AWS 非營利組織點數方案」的活動紀錄，面對眼花撩亂的 AWS 產品，NPO 可以怎樣物盡其用，讓點數方案發揮最大效益。

同時還有雲端硬碟小貼士，適合已經導入使用「Google 非營利版」和「微軟 Microsoft 365 非營利版」的組織們閱讀；還沒使用的組織也可多加了解，這二項雲端服務都可免費申請。

產品訊息部份，Adobe 產品已補貨上架，同時本年度的「PC-cillin 2021 雲端版一年三機版」也上架了，歡迎組織們多加申請利用。

• 符合資格的組織, 每一個會計年度（7/1-隔年6/30）最多可以申請 20 個諾頓安全產品的授權，提供 100 台電腦裝置的防護（每個授權可安裝於 5 台電腦裝置）。
• 本產品可用來保護電腦、平板及智慧型手機，免於最新線上威脅，並且包含可以微調系統的相關工具。本軟體會以消耗最少系統資源的方式在背景運作，並且不需要太多使用者的操作。

1. Microsoft Exchange Server 2013
2. Microsoft Exchange Server 2016
3. Microsoft Exchange Server 2019

非營利組織的伙伴：

您好。AWS（Amazon Web Services）加入科技濃湯的捐贈已有一段時間，陸續也有伙伴申請與使用。科技濃湯想邀請大家告訴我們目前的使用情形，以及有什麼困難和需求？做為我們接下來針對 AWS 設計相關活動的參考。

AWS 非營利組織點數方案（產品頁面），提供可用於雲端服務的點數給非營利組織和公共圖書館。AWS 雲端平台透過全球資料中心，提供超過 200 項功能完整的服務。組織不需要另外採購或管理實體伺服器，就能享有高速的計算能力、儲存、資料倉儲、開發、分析、內容遞送，以及其他可協助非營利組織規模化的服務。

如果貴單位曾跟科技濃湯申請過該方案，或對這個方案有興趣，請花幾分鐘填寫問卷，讓我們了解您的使用狀況及需求。

每一位 NPO 工作伙伴的經驗，對我們都很重要，也歡迎您轉寄給其他使用過 AWS 的 NPO 夥伴。

所有資料僅供活動規劃與未來邀請之用，感謝您的意見與協助。若有任何問題，請與科技濃湯聯絡。

• 組織可於一個會計年度（7/1～隔年6/30）獲得 2,000 美元等值的點數贊助。
• 申請資格：不論任何預算規模的組織，皆可申請本方案的產品。
• 可用於 AWS 依需求開通的雲端產品使用費用，包含：雲端運算、雲端儲存、資料庫、進階的雲端運算…等等。

Benevity 捐贈平台
（免費 / 英文）

1. 贊助計畫的資金
2. 當地貨幣的捐款
3. 義工服務

• 請依照頁面說明，進行資格認領，完全免費！
• 建議組織窗口須會簡單的英文，資料填寫和與客服溝通會比較順暢。
• 每年需依照 Benevity 的通知信，進行組織資料的確認和更新。

全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下，許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」（new normal）。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制，數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助，也成為眾人關注的焦點，並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案，作為越來越強大的雲端辦公室平台，本次系列活動聚焦於：非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能，讓組織內部的工作流程與協作，獲得更多自動化（automation）效益，節省行政成本，輕鬆達到工作效率進一步的優化；也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動，共有來自 21 個組織的 66 位夥伴，一起參與。首先，1/26 透過一天的工作坊教學、實作，熟悉 Power Platform 的功能與操作，並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天（2/3）的參與式活動，邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

講師們分享了各個產品的概念和實際操作的步驟，大家可依照簡報內容試試。

• Asana：優惠時間 2/2-2/5，您必須於 2/18 前完成匯款並電話通知我們
• Docusign：優惠時間 2/2-2/12，您必須於 2/24 前完成匯款並電話通知我們

（活動若有任何變動，請以網站頁面費用為準）

組織通常會進行許多專案和文件簽核的工作。怎樣可以讓專案管理更加輕鬆而有效率，適時掌握進度和工作量？同時文件簽核也能透過自動化的流程設計進行 Email 發送，並在任何裝置上輕鬆進行簽署。

如果你需要處理很多文件、合約和表單，那麼您會需要電子簽名和數位交易管理相關的工具來輔助，譬如 Docusign（示意影片）和點點簽（示意影片）。這一類產品有以下優點：

• 改善效率：讓您的文件流程更加有效率。您可以線上進行管理、標籤和追蹤文件；建立範本、透過 Email 傳送文件進行電子簽名等等。您也可以從中控台瀏覽文件、收件者和帳戶活動的相關報告。
• 無紙化、節省能源：透過數位化文件的簽署流程，可以節省紙張、甚至金錢！
• 可與您正在使用的工具搭配：可與許多受歡迎的軟體工具和服務搭配使用，包括微軟 OneDrive 和 Microsoft 365，以及 Google 雲端硬碟、Box 等等，同時也支援許多檔案格式，包括 Word 和 PDF 文件。

透過 Asana，你可以輕鬆追蹤專案、任務和截止期限，清楚地拆解專案步驟，進行任務指派、工作量的管控和截止日期的設定等等。Asana 也包含許多彈性和客製化選項，讓任務流程與管理更符合您的工作所需（可參考：知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板，視覺化工作流程）。

現在就讓組織的數位化轉型，更進一步！請點擊下方按鈕，了解更多。