2018 8 月電子報:Facebook 加入捐贈 &「2018雙北社會安全大數據交流論壇」紀錄

本期目錄

【產品】什麼是 Facebook 的 Workplace 進階版?NGO如何免費使用?
【活動】誠摯邀請您參與 9/5 Office 365 的線上討論會
【紀錄】2018雙北社會安全大數據交流論壇:雙北社會局長的專題演講

【新知】數位故事、NPO品牌經營、Line 訊息管理技巧

產品公告

  1. 8/8 Adobe 系列產品,已補貨上架包括擁有完整編輯、整合 PDF 檔案功能的 Acrobat Pro ,以及能編輯、修整、最佳化及分類數位圖片和發佈數位影片的 PEPE 等產品,歡迎申請。
  2. 微軟 Visual Studio Professional with MSDN 產品,重新上架Visual Studio Professional 是一個針對個人開發者和組織小組的整合型開發環境(IDE),支援 Windows、SharePoint、雲端、網路及行動裝置平台的應用程式開發,並享有 MSDN(Microsoft Developer Network)2年訂閱服務。
  3. 8/1 匯率調整:由於科技濃湯提供的部分產品為全球性捐贈(包括微軟、Adobe、賽門鐵克等。不受影響的本土捐贈為:趨勢、訊連科技及MAYO),行政處理費用會隨國際匯率波動,本次已在 8/1 進行調整。

▉ 什麼是 Facebook 的 Workplace Premium?NGO如何免費使用?

什麼是 Facebook 的 Workplace Premuim?非營利組織如何免費使用進階版本?

你知道 Facebook(臉書)在 2016 年,開放了一個新的、免費的協作平台給商業及非營利組織嗎?這個平台叫做 Workplace,是一個給組織內部使用的臉書,專供組織的員工和志工們使用。這個服務及其應用程式和個人的臉書帳號是分開的,主要功能是幫助團隊在安全和專屬的線上空間中,進行溝通、分享與決策。

Workplace 的進階版(premium)通常每位使用者每個月需支付美金 3 元的費用。而現在,這個功能豐富的進階版本,將提供給合格的非營利組織免費使用!

什麼是 Facebook 的 Workplace Premuim?非營利組織如何免費使用進階版本?

▉ 誠摯邀請您參與 9/5 Office 365 的線上討論會

[線上活動邀請] 9/5 Office 365 攻略大家聊 — NPO使用 O365 的酸甜苦辣

親愛的非營利組織夥伴,您好:

在今年的 3 月和 5 月,開拓分別在台北和高雄舉辦過導入 Office 365 的經驗分享及實作案例。這一次,開拓要邀請大家,一起來線上聊聊,組織導入 O365 之後:

  • 組織有產生什麼變化嗎?
  • 對工作的什麼部份特別有幫助?
  • 怎麼設計或操作的?
  • 是否遭遇特別的挑戰或困難?
  • 其他想說和問的?

一方面,已經導入使用 O365 的夥伴們,可以互通有無;另一方面,開拓也想多了解大家的需求和使用狀況,作為未來進一步服務設計的參考。

本場活動將透過一個半小時的時間,一起線上聊聊,您只需要準備一個安靜的空間,和可以視訊會議的電腦╱手機設備,帶著您的經驗、心得和問題來跟大家討論、交流就可以了。

您的參與和回饋,對 NPO 未來使用 O365 等雲端產品的改進,是很重要的。本次活動也會邀請已有導入經驗的資深夥伴,共同參與。

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2018雙北社會安全大數據交流論壇:雙北社會局長的專題演講

2018雙北社會安全大數據交流論壇

開拓很高興能參與協辦「2018雙北社會安全大數據交流論壇」,和雙北社會局、智庫驅動共同合作,就目前「開放政府」與「開放資料」的操作案例和經驗,會同民間企業和 NGO 在不同領域的專業,進行分享和討論。

議程共分成 6/28 和 6/29 二天。第一天的活動,上午透過專題演講和二場實務座談的方式,讓參與者對數據資料的分析和應用,先有初步的了解和比較具體的想像。下午則以「世界咖啡館」的引導式討論,了解一線工作者對「實務工作與數據資料的蒐集、分析」,可能遭受的挑戰和好處,進行深度討論。

專題演講的講綱如下:

一、張錦麗局長:以大數據,帶孩子走一條安心長大的路

  1. 化被動為主動:高風險整合型安全網
  2. 最危險的是「找不到的孩子」
  3. 有所依據的預警系統,未來持續升級進化

二、許立民局長:臺北市運用數位管理推展社會福利經驗分享

  1. 從「人」的需求開始 — Work Smart, Not Work Hard.
  2. 補助平台系統—共餐關懷據點刷卡機
  3. 數位災民證與物資捐贈地圖
  4. 脫貧潛客分析
  5. 輪值社工優化派勤
  6. 家暴案件風險與預警管理系統
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資訊運用停‧看‧聽

資訊運用停‧看‧聽

1. VIDEO: 5 Storytelling Tips for Nonprofit Marketers

如何說一個吸引人的故事,讓組織與捐款人、支持者有更強的連結:

  1. 介紹一個主要人物(Introduce a Main Character):讓觀眾透過一個主要人物,更有共鳴或連結。
  2. 介紹矛盾(Introduce the Conflict):講述這個角色每天遭遇的挑戰或矛盾。
  3. 包含一個行動呼籲(Include a Call to Action)。分享任何故事的目的,都希望觀眾可以採取下一步:募款、捐獻或幫忙倡議。
  4. 使用視覺內容(Use Visual Content)。善用照片、影片、動態圖檔(GIF)等等,視覺元素往往勝過千言萬語。
  5. 呈現細節,不要只是告知(Show, Don’t Tell)。盡量使用描述細節的語言、不要只是簡單的告知,會讓觀眾更容易了解組織所倡議的議題及受助者面對的困境。

2. 組織氛圍決定 NPO 品牌經營之路,One-Forty 以數位力翻轉公益形象

One-Forty 是一家非常年輕的 NPO,剛滿 3 歲,從創辦初期便致力於培力來臺灣工作的東南亞移工,不僅讓移工們累積各方面的知識,包括語言、律法、勞動權益、理財與電腦等,協助移工在臺灣找尋自我定位,更開啟了一扇友誼之窗,讓臺灣民眾也有機會以更深度的視角,認識身邊這群陌生又親密的朋友。

出身商管的陳凱翔作為共同創辦人之一,和夥伴都很有共識要把商管專業融入 NPO 的經營,創造更多元、豐富的 NPO 圖像,用創新技術服務東南亞移工,也擦亮 NPO 招牌,「重新設計」大眾對 NPO 的認知。讓我們一起來了解他們對組織品牌的經營與定位的思考

3. A. 既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧
B. LINE 內建「聊天畫面截圖」功能,擷取對話記錄還能匿名處理

雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。這二篇文章,為大家整理目前 LINE 在討論要事時,可以好好利用的各種技巧。

4. A. 社群媒體時代,父母如何與孩子一起安心 Fun 暑假?
B. 《資安漫畫》暑假如何避免孩子網路成癮?

這二篇文章,主要針對暑假期間,如何保護自己和家人的七個社群網路安全指南,並整理了圍繞在孩子身邊的四大網路危險及對應對策。

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