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2020年8月電子報:新產品上架|網二紀錄:防疫期間的遠端陪伴 – NPO組織經驗談

本期目錄

  1. 【新產品】點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務
  2. 【紀錄】06/16 防疫期間的遠端陪伴 – NPO組織經驗談(上)(下)
  3. 【公告】AWS非營利組織點數方案:即日起暫停申請至2021年1月恢復
  4. 【新知】輕鬆了解 Cookies 和比特幣|Teams 手機版上手影片|《COVID-19 對NPO的衝擊與影響》系列報導  

▉ [新產品上架] 點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務

[新產品上架] 點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務

點點簽是一款電子簽名雲端服務,專為忙碌的非營利組織夥伴量身打造,讓您在通勤、開會、拜訪個案時都能即時處理簽署任務,也能追蹤每項任務的進度,讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。包含以下二種產品方案:

1. 點點簽 DottedSign Pro 捐贈方案:高效率完成組織文件的簽署,包含保密協定、金融合約、採購訂單、銷售合約、租賃協議及工作契約等,簡化個人及多人文件簽署流程,只需要三步驟就能完成簽署 – 建立任務、置入簽名、下載已簽署文件及稽核軌跡留存,打造無紙化行動辦公環境。

2. 點點簽 DottedSign Business 折扣方案:管理多人團隊簽署任務,集中控管團隊任務及運作,輕鬆掌握團隊運作流程,加快業務的拓展,高效率完成組織文件的簽署。

也感謝 Kdan Mobile 凱鈿行動科技加入捐贈行列,一起協助非營利組織完成更多工作與使命!

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2020年5月電子報:Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告

本期目錄

  1. 【分享】為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享
  2. 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
  3. 【技巧】Google 非營利版 – 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
  4. 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限| 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架!|微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
  5. 【新知】全球精選防疫特別篇|Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈|G Suite 非營利版 – 升級折扣方案

▉ 為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

本文由家扶基金會高級專員林祐誠分享,當組織導入 Office 365 非營利版之後,如何善用其中的 Teams 程式,發揮強大的協同工作效益:「當業界不斷因為不同的新科技進展、而不斷有新的發展與突破之際,NPO 有沒有可能也乘著科技進步的風,大步前行呢?早些年,我並不確定,因為 NPO(特別是社福團體)工作重點在人與人的互動,似乎應用新科技的機會相對較少。但這幾年,我漸漸覺得這是可能的!特別是看到微軟推出的 Office 365 之後。

Teams 也是一個讓我持續改觀而喜歡的產品。確實一開始還感覺不出 Teams 有什麼特別的,不就是一個「工作專屬的討論區」嗎?是可以取代 Email 或 Line,但也沒什麼特別的。隨著 Teams 的相關報導露出,我才漸漸發現:Teams 不只是個「討論區」,它也把Office365的相關功能整合進來了!所以,Office 365 的各項 App,不再是各自獨立的產品,而可以在 Teams 上有整合應用的機會!

由於家扶在國內有多個家扶中心及服務據點,甚至還有國外服務據點,我覺得 Teams 至少可以幫助家扶跨越空間上的障礙,讓相關業務的討論更加聚焦。因此,我便規劃在今年(2020 年)在會內安排一場『社工人員資訊應用專題訓練』,將 Teams 的學習與應用放進課程中。」

為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

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本期目錄

  1. 【新產品】高鉅科技:MyPay 慈善捐款系統、金流方案和愛心零錢箱
  2. 【公告】專案管理工具 Asana 限時降價 & Tableau 放寬捐贈資格
  3. 【公告】Adobe 增加捐贈數量、PC-cillin 2020 上架、視訊好幫手 U 會議與 U 簡報
  4. 【新知】Zoom 和其他視訊工具的資安小技巧
  5. 【影片|教學】善用數據說故事 Power BI 激發資訊公益力|使用手機 APP 簽署 PDF|給 NPO 的視訊服務懶人包(4/20更新)

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2020 3 月電子報:[系列專題] 一起在家工作吧!視訊會議、線上協作與資安

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  1. 一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包
  2. 一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖
  3. 一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊
  4. 【影片|教學】Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手|Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率|Office 2010 終止支援

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2019 12 月電子報:重要公告.紀錄:如何利用Google提高曝光與流量- 非營利組織必學招數!

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  1. 【產品】賽門鐵克捐贈方案的重要更新
  2. 【紀錄】如何利用Google 提高曝光與流量- 非營利組織必學招數!
  3. 【行動】為何科技濃湯要連署 #SaveDotOrg 活動?
  4. 【新知】網路釣魚以 Microsoft 用戶為大宗|盤點 2019 年度五大資安詐騙類型|生成公共 Wi-Fi 的 QR Code 產生器,掃一下就能連網!

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2019 11 月電子報:新產品上架.網二紀錄:怎麼跟 460 萬名有效社員做溝通?

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  1. 【產品】AWS:給非營利組織的高效能雲端服務
  2. 【紀錄】怎麼跟 460 萬名有效社員做溝通?—以英國合作社集團作為 NPO 的借鏡
  3. 【公告】科技濃湯特定捐贈產品方案的行政處理費用調漲
  4. 【影片】Office 365:Outlook 網頁版的設定與使用教學
  5. 【新知】Google 相簿也能辨識「手寫中文」筆記|勿使用公共USB站充電|免費的專案管理服務 Basecamp 個人版,開放註冊、使用!

活動預告:12/10 如何利用Google 提高曝光與流量- 非營利組織必學招數!

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  1. 【產品】Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案
  2. 【產品】MAYO 與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明
  3. 【網站】科技濃湯會員資格重新認證
  4. 【雲端】O365 教學影片:以 OneDrive「隨時」備份電腦資料,與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?
  5. 【報導】「智在家鄉」競賽:讓科技成為非營利組織創新助力!
  6. 【新知】IG 排程貼文「創作者工作坊」上線|微軟 Teams 加速團隊協作|七個設定讓LINE更安全|台灣用數位技術創建更好的民主

活動預告:11/12 網路星期二「社福工作智慧化甘苦談」(講者:陳文良 / Johnson)

▉ [新產品] Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案

[新產品] Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案
透過科技濃湯取得 Veritas 非營利版,為你的非營利組織、慈善機構或公共圖書館準備企業級別的備份及復原產品。

資料外洩難免會發生。不論是人為疏失、惡意攻擊或自然災害導致無法取得資料,準備一個備份方案能讓復原的過程是快速、容易的工作。Veritas 提供你的組織,資料的備份和復原策略的全方位解決方案。透過 Veritas,你可以導入即時回應的方法,包括:

  1. 簡化備份:更經常性、不中斷的資料保護。
  2. 透過單一主控台追蹤資料及備份。
  3. 不論資料是在地端、虛擬或雲端的位置,復原一整個系統或個別物件。
  4. 在實體、虛擬系統或雲端環境儲存備份,包括 AWS (Amazon Web Services)、微軟 Azure 等等服務。
  5. 透過雲端完整的重複資料刪除,降低你的整體擁有成本(Total Cost of Ownership, 簡稱 TCO)。
非營利組織有二種方案可供選擇:
  1. Veritas System Recovery:適合小型組織,只使用一台伺服器和簡單的資料管理應用程式。
  2. Veritas Backup Exec:針對大型或需要更多進階功能的組織,譬如:線上重刪(inline deduplication)、Azure 的即時雲端復原,以及計算整體擁有成本的工具。
Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案

▉ MAYO 鼎恒數位科技與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明

[公告] MAYO鼎恒數位科技與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明
感謝 MAYO 過去二年參與科技濃湯的捐贈行列,共同協力非營利組織在人資系統上的管理與使用。雙方合作將於2019年11月1日終止。原在科技濃湯申請、使用 Apollo 雲端人資系統的非營利組織,權益將不受影響。
MAYO 鼎恒數位科技與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明

▉ 科技濃湯會員資格重新認證

科技濃湯會員資格重新認證
若您是四年前註冊成為科技濃湯的會員,最近登入帳號後,可能會看到會員資格時效已經過期的通知。請點選了解下一步該怎麼做?的頁面說明,確認帳號內容是否正確?並在帳號內上傳、或 Email 回傳四年內的法人登記證書檔案給我們,即可進行資格更新(我們會在 5 個工作天內回覆)。

請留意:資格時效若過期未更新,將無法申請科技濃湯平台上的產品和服務。

科技濃湯會員資格重新認證

▉ Office 365 教學影片:以 OneDrive「隨時」備份電腦資料,與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?

Office 365 教學影片:以 OneDrive『隨時』備份電腦資料,與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?

感謝心路基金會的阿德,錄製了教學影片「Office 365:以 OneDrive『隨時』備份電腦資料,與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?」歡迎大家按照影片中的步驟教學,確認組織是否正確使用了 O365 非營利版的個人雲端硬碟功能。

Office 365 教學影片:以 OneDrive『隨時』備份電腦資料,與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?

▉「智在家鄉」競賽:讓科技成為非營利組織創新助力!

「智在家鄉」競賽:讓科技成為非營利組織創新助力!

由聯發科主辦的智在家鄉數位社會創新競賽,已進入決賽倒數。很高興開拓執行長蔡淑芳今年也受邀成為評審,開拓長期致力於縮短數位落差、增加數位包容的工作。今年入圍的團隊會帶來哪些與社會共好、科技創新的應用呢?歡迎大家持續關注。

「智在家鄉」競賽:讓科技成為非營利組織創新助力! :在蔡淑芳看來,科技只是工具,要解決問題,關鍵還是在人的參與及陪伴。而聯發科技智在家鄉競賽就提供了一個舞台,讓全台各地有心替家鄉解決問題者,不僅有機會得到實質獎金的支持,更集結眾人的智慧,讓不同組織團體的人相互交流,透過不斷練習與失敗,不斷修正中找到最對症下藥的解方。

「智在家鄉」競賽:讓科技成為非營利組織創新助力!

▉ 資訊運用停‧看‧聽

資訊運用停‧看‧聽

1. 小編們歡呼吧!Instagram 排程貼文功能上線,電腦版操作教學

在 Facebook 觸及率一片慘的狀況下,許多品牌越來越重視 Instagram(簡稱 IG)的經營。不過,不論你是個人經營、網紅或是小編,只要對 IG 不陌生,應該不難發現 IG 不如 Facebook 有「貼文排程」功能;除非仰賴非官方的第三方工具,否則每則貼文都必須人工手動發佈。現在,IG 終於將排程功能「創作者工作坊」悄悄上線啦!一起來看看使用教學。

2. 應用加乘!微軟 Power Platform 與 Teams 加速團隊協作、擊敗冗長作業流程

作為一個統合的協作平台,Microsoft Teams 讓團隊可依需求彈性打造不同的專案小組,將溝通群組升級為企業訊息指揮中心,使團隊協作速度再進化。目前 Teams 已能支援 44 種語言,擁有超過 1,300 萬的每日活躍用戶,更被九成以上的《財富》雜誌全球前百大企業指定使用。

在群組討論時,可將團隊與私人訊息分流,兼顧公開及私下的溝通,也讓重要資訊得以分類、整理。在視訊會議中,還提供了如即時字幕、模糊背景、辨識白板等貼心實用的功能。Teams 亦整合了微軟原有的雲端服務,讓團隊可在線上編輯及管理文件,使文件與討論得以集中,方便事後檢索。

此外,Teams 還開放與第三方應用的整合,讓可應用的範圍更加廣泛。在高效生產力工作坊中,微軟設立的情境之一,便是示範一個專案經理如何經由幾個簡單的步驟,即能透過 Power Platform 的 Flow 工具快速建立工作流程,將含有特定 Twitter 關鍵字的貼文自動地轉貼到 Teams 的頻道中,供團隊即時掌握產業動態。

3. 七個設定 , 讓您使用LINE更安全

常常被陌生人加好友,或是被拉進奇怪的群組嗎?想要更加安全、愉快的使用Line嗎?趨勢科技來教大家如何完成這些設定,以便您可以更安全地使用LINE。

4. 唐鳳:台灣用數位技術創建更好的民主

隨著更多的人參與進來,民主會得到改善。數位技術仍然是提高參與度的最佳途徑之一——只要我們的重點是尋找共同點,以及創造共識而不是分歧。

這些都是台灣近年來銘記在心的教訓,政府和科技界合作創建了線上平台和其他數位倡議,讓普通民眾能夠提出並表達他們對政策改革的意見。如今,台灣正通過「群眾外包」民主來創建一個反應更靈敏的政府。

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