AWS 非營利組織點數方案 ( Amazon Web Services Credits for Nonprofits)提供超過 200 項功能完整的服務。組織不需要另外採購或管理實體伺服器,就能享有高速的計算能力、儲存、資料倉儲、開發、分析、內容遞送,以及其他可協助非營利組織規模化的服務。

AWS 加入科技濃湯的捐贈已有一段時間,陸續也有伙伴申請與使用。面對眼花撩亂的各種服務,要從哪裡入手?NPO 通常會使用哪些服務?如何讓 2000 美元等值的點數,發揮最大效果?

讓我們一起前進 AWS 台灣辦公室,透過 AWS 專業經理人的解說,一探究竟!

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全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

講師們分享了各個產品的概念和實際操作的步驟,大家可依照簡報內容試試。

Continue reading about [科技濃湯 2 月電子報] NPO 如何使用微軟新一代生產力平台 Power Platform?一起來看看教學與成果分享紀錄!

Docusign 和 Asana 產品的行政處理費用,限時半價優惠中!請參考下方期程:

  • Asana:優惠時間 2/2-2/5,您必須於 2/18 前完成匯款並電話通知我們
  • Docusign:優惠時間 2/2-2/12,您必須於 2/24 前完成匯款並電話通知我們

(活動若有任何變動,請以網站頁面費用為準)

 

組織通常會進行許多專案和文件簽核的工作。怎樣可以讓專案管理更加輕鬆而有效率,適時掌握進度和工作量?同時文件簽核也能透過自動化的流程設計進行 Email 發送,並在任何裝置上輕鬆進行簽署。

如果你需要處理很多文件、合約和表單,那麼您會需要電子簽名數位交易管理相關的工具來輔助,譬如 Docusign(示意影片)和點點簽(示意影片)。這一類產品有以下優點:

  • 改善效率:讓您的文件流程更加有效率。您可以線上進行管理、標籤和追蹤文件;建立範本、透過 Email 傳送文件進行電子簽名等等。您也可以從中控台瀏覽文件、收件者和帳戶活動的相關報告。
  • 無紙化、節省能源:透過數位化文件的簽署流程,可以節省紙張、甚至金錢!
  • 可與您正在使用的工具搭配:可與許多受歡迎的軟體工具和服務搭配使用,包括微軟 OneDrive 和 Microsoft 365,以及 Google 雲端硬碟、Box 等等,同時也支援許多檔案格式,包括 Word 和 PDF 文件。

透過 Asana,你可以輕鬆追蹤專案、任務和截止期限,清楚地拆解專案步驟,進行任務指派、工作量的管控和截止日期的設定等等。Asana 也包含許多彈性和客製化選項,讓任務流程與管理更符合您的工作所需(可參考:知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程)。

現在就讓組織的數位化轉型,更進一步!請點擊下方按鈕,了解更多。

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SlackTeamsViewer

你是否時常在 Line 裡找不到主管交辦的訊息或遺失檔案?對於使用私人的臉書、Line 等社群帳號進行工作,有公私不分的困擾?主管們也難以在散落不同社交工具的訊息中,追蹤工作進度?

現在,組織內部好用的溝通平台,不只能簡化、集中工作用的訊息和檔案;專為工作情境設計的溝通平台,也能讓工作的排程更有效率,並進行不同團隊的頻道分流。

目前科技濃湯提供 NPO 多個免費的線上服務產品,一起來多了解一下吧!

 

Continue reading about [科技濃湯 1 月份電子報] AWS 產品重新上架|圈在一起,好工作!組織內部好用的溝通與工作平台

組織通常有編輯和設計 PDF 檔的需求,而 Adobe 產品是不可或缺的好工具,讓您的工作更有效率地完成。目前科技濃湯平台上,有 Adobe Acrobat Pro 捐贈方案,和一年訂閱制優惠價的 Acrobat Pro DC 個人會員方案,並且二者都沒有申請數量的限制了!

此外,你知道 Office 標準版 2013 以後的版本,可以直接開啟並編輯 PDF 檔嗎?如果組織已經導入 Office 365 非營利版,每個組織都能獲得 10 個免費的 Microsoft 365 商務版授權,代表 10 位使用者可以免費下載 Office 到桌機使用,當然,這個版本的 Word 也可以直接編輯 PDF。

一起來看看電子報內容!


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frontiertw on 6 1 月, 2021

防毒軟體已是組織經營不可或缺的關鍵工具。在電腦上安裝防毒軟體,可讓資料儲存獲得基本的安全防護。當然,使用者有好的資安觀念也很重要,「資安維護、人人有責」。基本的防護觀念,可參考:個人電腦/網站的資訊安全:給非營利組織的建議(科技濃湯的部落格上,也有更多與資安相關的文章)。

科技濃湯目前提供中、小型組織,不同需求的防毒軟體,有易於安裝、個人防護為主的產品,也有可中控控制的 Bitdefender GravityZone Business Security 系列,組織還可依外部攻擊的風險高低,搭配使用「ThreatSonar 資安防護計畫」。

以下整理相關產品,若貴單位還沒有基礎的資安防護,請快來申請! 

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如貴組織暫時不需申請軟體,也可先訂閱電子報,接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息!(內容有:產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等)

2020年8月電子報:新產品上架|網二紀錄:防疫期間的遠端陪伴 – NPO組織經驗談

本期目錄

  1. 【新產品】點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務
  2. 【紀錄】06/16 防疫期間的遠端陪伴 – NPO組織經驗談(上)(下)
  3. 【公告】AWS非營利組織點數方案:即日起暫停申請至2021年1月恢復
  4. 【新知】輕鬆了解 Cookies 和比特幣|Teams 手機版上手影片|《COVID-19 對NPO的衝擊與影響》系列報導  

▉ [新產品上架] 點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務

[新產品上架] 點點簽:快速、安全、高效率的電子簽名服務

點點簽是一款電子簽名雲端服務,專為忙碌的非營利組織夥伴量身打造,讓您在通勤、開會、拜訪個案時都能即時處理簽署任務,也能追蹤每項任務的進度,讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。包含以下二種產品方案:

1. 點點簽 DottedSign Pro 捐贈方案:高效率完成組織文件的簽署,包含保密協定、金融合約、採購訂單、銷售合約、租賃協議及工作契約等,簡化個人及多人文件簽署流程,只需要三步驟就能完成簽署 – 建立任務、置入簽名、下載已簽署文件及稽核軌跡留存,打造無紙化行動辦公環境。

2. 點點簽 DottedSign Business 折扣方案:管理多人團隊簽署任務,集中控管團隊任務及運作,輕鬆掌握團隊運作流程,加快業務的拓展,高效率完成組織文件的簽署。

也感謝 Kdan Mobile 凱鈿行動科技加入捐贈行列,一起協助非營利組織完成更多工作與使命!

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