[科技濃湯 5 月份電子報] Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告

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2020年5月電子報：Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告

本期目錄

1. 【分享】為何安排 Teams 教育訓練？— 家扶基金會的分享
2. 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
3. 【技巧】Google 非營利版 – 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
4. 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限｜ 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架！｜微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
5. 【新知】全球精選防疫特別篇｜Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈｜G Suite 非營利版 – 升級折扣方案

▉ 為何安排 Teams 教育訓練？— 家扶基金會的分享

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2020 3 月電子報：[系列專題] 一起在家工作吧！視訊會議、線上協作與資安

本期目錄

1. 一起來線上開會吧！給 NPO 的視訊服務懶人包
2. 一起在家工作吧！給 NPO 的資安小補帖
3. 一起來遠端工作吧！給 NPO 的協作小錦囊
4. 【影片｜教學】Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手｜Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率｜Office 2010 終止支援

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本期目錄

1. 【產品】Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案
2. 【產品】MAYO 與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明
3. 【網站】科技濃湯會員資格重新認證
4. 【雲端】O365 教學影片：以 OneDrive「隨時」備份電腦資料，與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎？
5. 【報導】「智在家鄉」競賽：讓科技成為非營利組織創新助力！
6. 【新知】IG 排程貼文「創作者工作坊」上線｜微軟 Teams 加速團隊協作｜七個設定讓LINE更安全｜台灣用數位技術創建更好的民主

活動預告：11/12 網路星期二「社福工作智慧化甘苦談」（講者：陳文良 / Johnson）

▉ [新產品] Veritas 資料備份和復原策略的全方位解決方案

1. 簡化備份：更經常性、不中斷的資料保護。
2. 透過單一主控台追蹤資料及備份。
3. 不論資料是在地端、虛擬或雲端的位置，復原一整個系統或個別物件。
4. 在實體、虛擬系統或雲端環境儲存備份，包括 AWS (Amazon Web Services)、微軟 Azure 等等服務。
5. 透過雲端完整的重複資料刪除，降低你的整體擁有成本（Total Cost of Ownership, 簡稱 TCO）。

1. Veritas System Recovery：適合小型組織，只使用一台伺服器和簡單的資料管理應用程式。
2. Veritas Backup Exec：針對大型或需要更多進階功能的組織，譬如：線上重刪（inline deduplication）、Azure 的即時雲端復原，以及計算整體擁有成本的工具。

▉ MAYO 鼎恒數位科技與科技濃湯捐贈合作終止聯合聲明

▉ 科技濃湯會員資格重新認證

▉ Office 365 教學影片：以 OneDrive「隨時」備份電腦資料，與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎？

感謝心路基金會的阿德，錄製了教學影片「Office 365：以 OneDrive『隨時』備份電腦資料，與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎？」歡迎大家按照影片中的步驟教學，確認組織是否正確使用了 O365 非營利版的個人雲端硬碟功能。

▉「智在家鄉」競賽：讓科技成為非營利組織創新助力！

由聯發科主辦的智在家鄉數位社會創新競賽，已進入決賽倒數。很高興開拓執行長蔡淑芳今年也受邀成為評審，開拓長期致力於縮短數位落差、增加數位包容的工作。今年入圍的團隊會帶來哪些與社會共好、科技創新的應用呢？歡迎大家持續關注。

「智在家鄉」競賽：讓科技成為非營利組織創新助力！ ：在蔡淑芳看來，科技只是工具，要解決問題，關鍵還是在人的參與及陪伴。而聯發科技智在家鄉競賽就提供了一個舞台，讓全台各地有心替家鄉解決問題者，不僅有機會得到實質獎金的支持，更集結眾人的智慧，讓不同組織團體的人相互交流，透過不斷練習與失敗，不斷修正中找到最對症下藥的解方。

1. 小編們歡呼吧！Instagram 排程貼文功能上線，電腦版操作教學

在 Facebook 觸及率一片慘的狀況下，許多品牌越來越重視 Instagram（簡稱 IG）的經營。不過，不論你是個人經營、網紅或是小編，只要對 IG 不陌生，應該不難發現 IG 不如 Facebook 有「貼文排程」功能；除非仰賴非官方的第三方工具，否則每則貼文都必須人工手動發佈。現在，IG 終於將排程功能「創作者工作坊」悄悄上線啦！一起來看看使用教學。

2. 應用加乘！微軟 Power Platform 與 Teams 加速團隊協作、擊敗冗長作業流程

作為一個統合的協作平台，Microsoft Teams 讓團隊可依需求彈性打造不同的專案小組，將溝通群組升級為企業訊息指揮中心，使團隊協作速度再進化。目前 Teams 已能支援 44 種語言，擁有超過 1,300 萬的每日活躍用戶，更被九成以上的《財富》雜誌全球前百大企業指定使用。

在群組討論時，可將團隊與私人訊息分流，兼顧公開及私下的溝通，也讓重要資訊得以分類、整理。在視訊會議中，還提供了如即時字幕、模糊背景、辨識白板等貼心實用的功能。Teams 亦整合了微軟原有的雲端服務，讓團隊可在線上編輯及管理文件，使文件與討論得以集中，方便事後檢索。

此外，Teams 還開放與第三方應用的整合，讓可應用的範圍更加廣泛。在高效生產力工作坊中，微軟設立的情境之一，便是示範一個專案經理如何經由幾個簡單的步驟，即能透過 Power Platform 的 Flow 工具快速建立工作流程，將含有特定 Twitter 關鍵字的貼文自動地轉貼到 Teams 的頻道中，供團隊即時掌握產業動態。

3. 七個設定 , 讓您使用LINE更安全

常常被陌生人加好友，或是被拉進奇怪的群組嗎？想要更加安全、愉快的使用Line嗎？趨勢科技來教大家如何完成這些設定，以便您可以更安全地使用LINE。

4. 唐鳳：台灣用數位技術創建更好的民主

隨著更多的人參與進來，民主會得到改善。數位技術仍然是提高參與度的最佳途徑之一——只要我們的重點是尋找共同點，以及創造共識而不是分歧。

這些都是台灣近年來銘記在心的教訓，政府和科技界合作創建了線上平台和其他數位倡議，讓普通民眾能夠提出並表達他們對政策改革的意見。如今，台灣正通過「群眾外包」民主來創建一個反應更靈敏的政府。

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