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2020年5月電子報：Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告
本期目錄
- 【分享】為何安排 Teams 教育訓練？— 家扶基金會的分享
- 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
- 【技巧】Google 非營利版 – 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
- 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限｜ 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架！｜微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
- 【新知】全球精選防疫特別篇｜Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈｜G Suite 非營利版 – 升級折扣方案
本文由家扶基金會高級專員林祐誠分享，當組織導入 Office 365 非營利版之後，如何善用其中的 Teams 程式，發揮強大的協同工作效益：「當業界不斷因為不同的新科技進展、而不斷有新的發展與突破之際，NPO 有沒有可能也乘著科技進步的風，大步前行呢？早些年，我並不確定，因為 NPO（特別是社福團體）工作重點在人與人的互動，似乎應用新科技的機會相對較少。但這幾年，我漸漸覺得這是可能的！特別是看到微軟推出的 Office 365 之後。
Teams 也是一個讓我持續改觀而喜歡的產品。確實一開始還感覺不出 Teams 有什麼特別的，不就是一個「工作專屬的討論區」嗎？是可以取代 Email 或 Line，但也沒什麼特別的。隨著 Teams 的相關報導露出，我才漸漸發現：Teams 不只是個「討論區」，它也把Office365的相關功能整合進來了！所以，Office 365 的各項 App，不再是各自獨立的產品，而可以在 Teams 上有整合應用的機會！
由於家扶在國內有多個家扶中心及服務據點，甚至還有國外服務據點，我覺得 Teams 至少可以幫助家扶跨越空間上的障礙，讓相關業務的討論更加聚焦。因此，我便規劃在今年（2020 年）在會內安排一場『社工人員資訊應用專題訓練』，將 Teams 的學習與應用放進課程中。」
▉ 「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
本文由已經在失親兒基金會服務 13 年的林合昕，分享參與家扶基金會舉辦的內訓「當我們 Teams 在一起」共 5 場訓練的心得。失親兒基金會曾經透過 Teams，成功執行了一個音樂培力的專案，跨越了時間與空間的限制。
他覺得，Teams 在資訊安全、權限控管、內容的保存與應用上，皆更合適在工作上使用；此外，只要網路可存取的系統，都能連接在Teams裡。
一起來看看合昕精彩的分享！
▉ [Google 非營利版] 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
![[Google 非營利版] 無限容量的共用雲端硬碟小技巧](https://mcusercontent.com/00c5842b5145d6d630ee4af84/images/4cda2190-d4a0-40b9-a59d-098ba04b43a9.jpg)
如果組織已經導入 Google 非營利版的 G Suite，可以打開「共用雲端硬碟」的功能，就能設定無限容量的小組硬碟，並能搭配「群組」功能，進行更方便的團隊和權限管理。設定不難，但預設是關閉的，需要打開。
即日起，組織年度預算在 1,000 萬美金以下，可申請沒有數量上限的 Adobe 捐贈產品。產品頁面：Adobe 捐贈產品、Adobe Unlimited。
2. 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架！
這是一個可以在 Windows Server 上運行的備份及復原軟體。透過裡面提供的代理程式（agents）和選項（options），可以備份 Windows、Mac 和 Linux 電腦及虛擬機器。
本產品提供 Veritas Backup Exec 21 的 1 個授權。一個 Veritas Backup Exec 授權可提供 Backup Exec 伺服器備份任何數量的裝置。每個組織只需要取得一個授權。
3. 微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
提醒您：如果您的組織正在使用 Azure 的捐贈服務，請在每年訂閱期限到期前 30 天，進行續約。請到 https://nonprofit.microsoft.com/ 進行登入或註冊。在該網站中，即可直接進行 Azure 的續約。
請注意：您必須使用 Office 365 的帳號才能登入。若沒有的話，請直接在該網站進行註冊，資格通過後，請開通 Office 365 的服務。您可以不驗證網域，使用微軟預設的 O365 網域建立帳號。
1. 【全球精選防疫特別篇】各種數位工具與線上工作指南、如何維持疫情中的支持者關係、給中小型組織與領導者的建議、居家者的心理健康照護
Right Plus 每月從全球極具規模或長久深耕公益、發展、社會創新的國際媒體，精選幾篇推薦閱讀，主題包括行銷募款、公益創新、社群經營、發展工作、重要報告、重大國際時事、科技與數位時代等。
本月全球精選為因應新冠肺炎（COVID-19）的防疫特別篇，從國際間的熱門討論中整理出適用臺灣組織的工具、建議、方法與指南！
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- NGO 線上會議工具指南
- 線上會議冷場又沒效率？不冷場高手建議搶先看
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- 在家工作怎麼募款？募款團隊可以做的 10 件事
- 居家工作者與隔離者不可忘的心理健康照護
- 給 NGO 領導人的幾點建議，帶領組織度過疫情難關
- 中小型 NGO 可以做的 7 件事面臨可能的景氣衰退
2. Slack：我們一起協助 NPO，攜手面對 COVID-19！
團隊溝通協同工具 Slack 開放 NPO 免費使用付費方案三個月。付費方案的功能包括：
- 儲存並搜尋所有對話
- 無限 app 整併，包含 Google 文件和 Zoom 等第三方工具
- 團隊語音通話，並可分享螢幕
- 開放來賓帳戶，讓其他組織裡的人員也能一起工作
- 共享頻道，方便在 Slack 裡和其他組織一起工作
相關連結：
(1) G Suite Business 非營利方案
- 提供 1 TB 的個人雲端空間、存取可用做資料管理的 Google 保管箱、人數上限至 150 人的視訊會議，以及更多安全和管理的選擇。
- 折扣價格：每位使用者每月 4 元美金（市價為 12 元美金）
(2) G Suite Enterprise 非營利方案
- 提供 G Suite Business 和 G Suite 非營利方案的完整功能，外加 Email 加密、250 人上限的線上直播和視訊會議，以及管理使用者和 App 的雲端認證（Cloud Identity）功能。
- 折扣價格：每位使用者每月 8 元美金（市價為 25 元美金）
如何申請：非營利組織可參考標題連結進行 G Suite 帳戶的升級，或享有正在使用的 S Suite Business 和 Enterprise 方案轉為折扣價格。這個升級優惠將由 Google 直接提供與處理。
