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2020年5月電子報：Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告
本期目錄
- 【分享】為何安排 Teams 教育訓練？— 家扶基金會的分享
- 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
- 【技巧】Google 非營利版 – 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
- 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限｜ 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架！｜微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
- 【新知】全球精選防疫特別篇｜Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈｜G Suite 非營利版 – 升級折扣方案
本文由家扶基金會高級專員林祐誠分享，當組織導入 Office 365 非營利版之後，如何善用其中的 Teams 程式，發揮強大的協同工作效益：「當業界不斷因為不同的新科技進展、而不斷有新的發展與突破之際，NPO 有沒有可能也乘著科技進步的風，大步前行呢？早些年，我並不確定，因為 NPO（特別是社福團體）工作重點在人與人的互動，似乎應用新科技的機會相對較少。但這幾年，我漸漸覺得這是可能的！特別是看到微軟推出的 Office 365 之後。
Teams 也是一個讓我持續改觀而喜歡的產品。確實一開始還感覺不出 Teams 有什麼特別的，不就是一個「工作專屬的討論區」嗎？是可以取代 Email 或 Line，但也沒什麼特別的。隨著 Teams 的相關報導露出，我才漸漸發現：Teams 不只是個「討論區」，它也把Office365的相關功能整合進來了！所以，Office 365 的各項 App，不再是各自獨立的產品，而可以在 Teams 上有整合應用的機會！
由於家扶在國內有多個家扶中心及服務據點，甚至還有國外服務據點，我覺得 Teams 至少可以幫助家扶跨越空間上的障礙，讓相關業務的討論更加聚焦。因此，我便規劃在今年（2020 年）在會內安排一場『社工人員資訊應用專題訓練』，將 Teams 的學習與應用放進課程中。」
黃雅雯表示她目前正在就讀的台北大學，校內最近的一間便利商店也是因為入口沒有斜坡，輪椅無法進出，後來的補救方式就是讓輪椅從後門進出，現在防疫期間後門關閉，坐輪椅的學生如果臨時要買些物品，必需改到學校大門外的對街馬路購買，這些例子都證明：所有的規劃如果一開始就沒有納入身障者的使用需求，那麼所謂的「補救措施／替代方案」在緊急時刻，不但完全派不上用場，還可能得多花人力協助。(全文)
自1月底以來，許多非營利組織的活動或許暫時停辦，但工作人員的工作量並沒有減少，為了降低服務對象感染肺炎的風險，各種服務流程必需重新設計，而為了配合政府減少外出的宣導，日間服務或活動也改成室內，輔導員或老師都得重新設計課程內容，從文章中可以看到工作人員、老師們這段日子很努力……(全文)
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2020 3 月電子報：[系列專題] 一起在家工作吧！視訊會議、線上協作與資安
本期目錄
- 一起來線上開會吧！給 NPO 的視訊服務懶人包
- 一起在家工作吧！給 NPO 的資安小補帖
- 一起來遠端工作吧！給 NPO 的協作小錦囊
- 【影片｜教學】Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手｜Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率｜Office 2010 終止支援
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